Portefeuillehouder

  • Monique Ammerlaan
  • Kathelijne Eijzenbach
  • Hans van den Akker

Domein

Domein Publiek & Organisatie

Realisatie

G

Realisatie

Update 03-02-2025:
Het opnemen van het subsidieregister in de P&C documenten is gezien het proces niet mogelijk. Op de website van de gemeente wordt twee keer per jaar het subsidieregister gepubliceerd, namelijk eerst de voorlopige versie en daarna de definitieve versie. Pas na het opstellen van de begroting worden de voorlopige beschikkingen afgegeven en in het voorlopige register opgenomen. Na het opstellen van de jaarrekening worden de individuele subsidieverantwoordingen beoordeeld en wordt er een definitieve beschikking afgegeven. Het subsidieregister wordt daarop aangepast tot de definitieve versie. Eventuele verschillen in de definitieve beschikkingen worden verwerkt in de jaarrekening van het daaropvolgende jaar. Een alternatief kan zijn om per programma inzicht te geven in de bijdragen aan de gemeenschappelijke regelingen en subsidies. Daarbij kan dan een specificatie worden opgenomen van de betreffende verbonden partijen en de belangrijkste subsidiepartners. We zullen onderzoeken of dat in de jaarrekening 2024 opgenomen kan worden.  De toezegging is hiermee afgedaan.

Update 13.11.2024: Het opnemen van het subsidieregister in de P&C documenten is gezien het proces niet mogelijk. Op de website van de gemeente wordt twee keer per jaar het subsidieregister gepubliceerd, namelijk eerst de voorlopige versie en daarna de definitieve versie. Pas na het opstellen van de begroting worden de voorlopige beschikkingen afgegeven en in het voorlopige register opgenomen. Na het opstellen van de jaarrekening worden de individuele subsidieverantwoordingen beoordeeld en wordt er een definitieve beschikking afgegeven. Het subsidieregister wordt daarop aangepast tot de definitieve versie. Eventuele verschillen in de definitieve beschikkingen worden verwerkt in de jaarrekening van het daaropvolgende jaar. Een alternatief kan zijn om per programma inzicht te geven in de bijdragen aan de gemeenschappelijke regelingen en subsidies. Daarbij kan dan een specificatie worden opgenomen van de betreffende verbonden partijen en de belangrijkste subsidiepartners. We zullen onderzoeken of dat in de jaarrekening 2024 opgenomen kan worden. 

Update 02.09.2024: Dit onderwerp wordt in de auditcie van 9 september besproken. Voorstel om dit af te wachten voordat er aanpassingen in begroting 2025 worden gedaan.

Update 23.05.2023: Bij de begroting 2025 wordt bekeken op welke wijze informatie over de subsidies meegenomen kan worden.

Blijft als aandachtspunt staan tot vaststelling begroting 2025 e.v.

Update 1 maart 2024: Het huidige subsidieprogramma 2021-2024 loopt tot en met 2024.  De huidige methodiek is dat de subsidies in een subsidieregister op de website worden gepubliceerd. In dat register worden werkelijk vastgestelde subsidies opgenomen. Deze vaststelling vindt veelal plaats nadat de begroting
door de raad is vastgesteld. Bij het volgende subsidieprogramma nemen we ook mee op welke wijze we de informatievoorziening over subsidies in de P&C cyclus zelf (begroting en jaarrekening) kunnen verbeteren. De toezegging is hiermee afgedaan.